Soporte Crítico

Una herramienta para Soporte Crítico: tranquilidad en equipos tecnológicos

— Soluciones críticas y tecnológicas

Una solución integral para un equipo técnico especializado

2017

Estrategia / Diseño de producto / Desarrollo

Entregables

Storyboard
Arquitectura de información
Arquitectura de Software
Wireflow
Requerimientos e Historias de usuario
Wireframes
Prototipo
Brandbook
UI design
Front End
Back End
Puesta en producción

Algunas de las facilidades que brinda esta app son la información de carácter técnico, datos sobre clientes, flujos de trabajo y procesos, historial y seguimiento a las tareas de todo el equipo involucrado.

01 —
Antecedentes

Como parte fundamental del gran equipo de Grupo Electrotécnica, Soporte Crítico es líder a nivel regional en el servicio técnico a sistemas críticos como Data Centers, plantas eléctricas e instalaciones electromecánicas. Parte de su labor es garantizar que todos estos cumplan y excedan sus expectativas de funcionamiento.

Fig 02.
Fotos cool del trabajo de Soporte Crítico

Fig 04.

Fig 03.

02 —
La historia

Cuatro proyectos son los que, desde 2013, hemos desarrollado para Soporte Crítico. Más que un cliente ha sido un aliado: cada solución creada nos ha llevado un paso más allá en cuanto a nuestros procesos y las tecnologías implementadas, ayudando a colocarnos como un estudio hábil en la optimización de procesos por medio de la innovación.

Fig 05.

03 —
El reto

El pilar del respaldo de Soporte Crítico es el trabajo que cada uno de los técnicos realiza en función de mantener la operación continua de los sistemas críticos de sus clientes. Esto convierte en una necesidad la posibilidad de mantener a todos los involucrados enfocados en cada uno de los procedimientos que se llevan a cabo.

Adicional a esto, tuvimos que pensar en una herramienta flexible, que agilizara el proceso y se adaptara al cambio. Todo esto para permitir el aumento y la mejoría de los servicios que brinda Soporte Crítico, así como de los equipos con los que trabaja

Propuestas de interfaz utilizadas para pruebas con los técnicos de Soporte

Fig 06.

Fig 07.

04 —
nuestro enfoque

Desde un inicio consideramos primordial entender y trabajar en el proceso antes de generar una herramienta que se apegara a este. Por lo tanto, nuestra primera etapa se centró en el acompañamiento de las personas involucradas, tanto en sus labores, como en evaluaciones necesarias y en mejoras, haciendo esto siempre  en conjunto con el equipo de Soporte Crítico.

De la mano del estudio de las necesidades y la validación de las soluciones, nuestro equipo de Tecnología trabajaba en prototipos funcionales, evaluando diferentes opciones e interacciones, para generar, al final, el mejor producto apegado a las necesidades del usuario y el negocio.

Fig 09.

Fig 10.

Fig 11.

Fig 12.

Nuestro objetivo se enfoca en la reducción de papeleo y lo más importante, la reducción de los errores y la optimización del cumplimiento de los trabajos. Queremos mostrarle al mundo cómo Soporte Crítico logró reducir los costos y ser más eficiente utilizando a la tecnología como aliado.

— Mauricio Morúa
Gerente de Soporte Crítico
05 —
los resultados

Concretamos una aplicación web progresiva, enfocada en aprovechar al máximo la capacidad del browser de los iPad que utilizan los técnicos, para satisfacer las necesidades de comunicación, estandarización de labores, planeación y seguimiento de pendientes.

Adicional a esto, y no menos importante, el diseño del flujo de uso y las características de la información que muestra y genera Remo, se apegan al estándar del Method of Procedure, definido por el Uptime Institute, lo cual es un respaldo más de los procesos que realiza Soporte Crítico.

Fig 13.

Fig 14.
La empatía con el usuario es fundamental; las ilustraciones nos ayudaron a crear una mejor experiencia.

Fig 15.

Fig 16.

Fig 17.

Fig 18.
Desarrollar la marca de la aplicación fue un gran reto pero lo superamos trabajando en conjunto.

Fig 19.

Fig 20.

Fig 21.

Fig 22.

Siguiente proyecto

Hacer las compras con una experiencia interactiva, apoyando el Movimiento Rosa